Politique de confidentialité

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Dernière mise à jour : 13/10/2025

La présente politique s’applique à l’ensemble des services proposés par Seedext, notamment le site web www.seedext.com, l’application web app.seedext.com et toute interaction associée (support, démonstrations, formulaires de contact, échanges commerciaux, etc.).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

  • Seedext SAS
  • 18 rue des Graviers, 92200 Neuilly-sur-Seine

2. Données collectées

Seedext collecte et traite plusieurs catégories de données dans le cadre de la fourniture de ses services :

2.1 Données personnelles

Nom, prénom, adresse e-mail.

2.2 Données issues du compte Microsoft ou Google

Si vous vous connectez via Microsoft ou Google, Seedext peut accéder aux informations suivantes :

  • Données non sensibles : adresse e-mail principale, informations de profil (nom, photo, identifiant Microsoft ou Google.)
  • Les données de calendrier (URL et date) sont traitées automatiquement pour permettre la génération de résumés de réunions. Aucune donnée de contenu (titre, description, participants, pièces jointes) n’est collectée ni conservée par Seedext.

2.3 Données d’usage

  • Journaux de connexion (dates, heures, adresses IP)
  • Actions effectuées sur la plateforme (création, consultation, modification de contenus)

2.4 Données techniques

  • Adresse IP
  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation
  • Informations sur l’appareil utilisé (ordinateur, smartphone, tablette)

2.5 Données des clients (contenu des comptes entreprise)

  • Adresses e-mail professionnelles des utilisateurs de l’entreprise
  • Données de calendrier (événements, métadonnées et participants)

3. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Fournir et améliorer les services Seedext
  • Permettre l’analyse, le résumé et la recherche dans les réunions des utilisateurs
  • Gérer l’accès aux comptes et à la plateforme
  • Garantir la sécurité et la traçabilité des accès
  • Répondre aux demandes de support et de contact
  • Respecter les obligations légales et réglementaires
  • Permettre la maintenance, le diagnostic et l’amélioration continue des performances de la plateforme.

4. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur  

  • L’exécution du contrat entre Seedext et ses clients (article 6.1.b du RGPD)
  • Le consentement explicite de l’utilisateur lors de la connexion via SSO Microsoft ou Google OAuth (article 6.1.a du RGPD)
  • L’intérêt légitime de Seedext à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de la plateforme (article 6.1.f du RGPD)

5. Hébergement et sécurité des données

Toutes les données sont hébergées exclusivement en France par notre fournisseur de services cloud : Microsoft Azure France.

Seedext met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles strictes pour protéger les données :

  • Chiffrement AES-256 pour les données stockées
  • Chiffrement TLS 1.3 pour toutes les communications réseau
  • Contrôles d’accès restreints et authentifiés
  • Sauvegardes régulières et supervision continue

Aucune donnée n’est transférée en dehors de l’Union européenne.

6. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées :

  • Tant que le compte de l’entreprise ou de l’utilisateur est actif
  • Puis pendant une durée maximale de 6 mois après la suppression du compte, sauf obligation légale, ou demande du client.

Les journaux techniques et de sécurité peuvent être conservés jusqu’à 6 mois à des fins de conformité et d’audit.

7. Partage des données

Seedext ne partage aucune donnée personnelle avec des tiers à des fins commerciales.
Les données peuvent être communiquées uniquement :

  • À Microsoft Azure France, en tant que sous-traitant hébergeur
  • Aux autorités compétentes en cas d’obligation légale

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est effectué.

8. Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données personnelles
  • Droit de rectification en cas d’erreur ou d’inexactitude
  • Droit à l’effacement ("droit à l’oubli")
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d’opposition au traitement de vos données, dans les limites légales
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :
📧 support@seedext.com

9. Cookies et traçeurs

Seedext utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de la plateforme (authentification, session, sécurité).
Aucun cookie publicitaire ni traçage à des fins commerciales n’est utilisé.

10. Sous-traitance

Seedext fait appel uniquement à Microsoft Azure France pour l’hébergement et le stockage des données.
Un contrat de sous-traitance conforme au RGPD encadre cette relation, garantissant un niveau de protection équivalent à celui exigé par la réglementation européenne.

11. Modifications de la politique de confidentialité

Seedext se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment.
Toute modification substantielle sera notifiée aux utilisateurs par e-mail ou via la plateforme avant son entrée en vigueur.

12. Contact et réclamations

Pour toute question relative à la présente politique ou à vos données personnelles :

support@seedext.com

Seedext SAS – 18 rue des Graviers, 92200 Neuilly-sur-Seine

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

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